经过几周无数次的修改,终于交出了毕业论文的最终稿。因为我也经历过风雨,知道修改论文格式有多难,所以在这里给大家撑一把大伞。你是不是也在为论文格式问题而苦恼?码上这篇文章,助你顺利完成毕业论文
首先我们先了解一下论文写作的总体要求,本科论文的话,大部分学校的要求应该都是一样的,如果要求不一样的话,请以自己学校的要求为准。
一、总体要求
本科毕业论文(设计)应规范、完整,符合学校的规定和要求。所有毕业论文均应使用A4纸打印,默认设置是A4纸(即宽21cm,高29.7cm;上下边距2.54cm,左右边距3.17cm)。摘要、目录、正文、参考文献、附录、致谢等内容应双面打印,其余内容单面打印。本科毕业论文(设计)简称毕业论文。
1. 写作格式
毕业论文一般采用科研论文形式撰写,各学院根据专业特点和学生实际情况,也可能有专题调查报告、毕业设计说明、创作报告等多种形式。
2. 毕业论文字数要求
人文社科专业字数一般不少于6000字,理工农专业字数一般不少于5000字;艺术类专业字数一般不少于3000字;外国语言文学专业的毕业论文(设计)必须以外语撰写,字数一般不少于5000字。
3.毕业论文中的计量单位
应当使用中华人民共和国法定计量单位,用符号表示。
4. 标题
内容应简洁、清楚、概括,不得超过22个字,超过22个字可以加副标题。
5. 总结
毕业论文应以简明扼要的语言概括论文的主要内容和特点,并应有中英文译文,中文摘要约200-300字,英文摘要需翻译成相应的中文摘要。
6. 关键词
从毕业论文标题或正文中选取最能表达主要内容的3至5个词作为关键词,并附中英文翻译,分别附于中、英文摘要中。
7. 参考文献
毕业论文结尾处应列出参考的专著、论文等资料(10篇以上)。艺术(创作)实践报告至少应有5篇参考文献。参考文献应按论文中引用或引用的先后顺序排列。参考文献应根据各学科的特点在正文中标注。
8. 注意事项
在毕业论文写作过程中,有一些问题需要在正文之外进行阐述和说明,一般笔记都会以圆圈的形式在右上角标注数字,按照在正文中出现的顺序进行编号,并与笔记正文相对应。
9. 附录
有些不适合放在正文里,但有参考价值的内容,应该放在附录里,如支持毕业论文数据来源的调查问卷、原始实验数据、原始设计图、公式推导、书面算法、语言程序、专用术语等。
二、具体内容及撰写要求 1.毕业论文封面
学校通常提供统一的封面格式,学生按要求填写。标题用“小黑体”填写,专业班级、学号、学生姓名、指导老师、日期用“3号仿宋体”填写。英文封面字号与上文一致,字体为“Times New Roman”。
附言:我想大家都知道这个小部分怎么做。不可能,不可能,不会有人不知道如何更改字体大小吧!(讽刺)
2. 行距设置
毕业论文内容及各类标题(包括摘要、目录、致谢、参考文献等)的行距设置统一为固定值23点。
3.摘要
“摘要”字样:3号粗体,居中单行,上下各空一行。
中文摘要文本:宋体4号,首行缩进2个字。
“关键词”:用宋体12号黑体字,在中文摘要正文后空一行。
中文关键词内容:3-5个为宜,每个关键词之间用“;”隔开,最后一个关键词后没有标点,12pt宋体。
“ABSTRACT”一词:另起一页,“Times New Roman”字体,3号大小,加粗,单行居中,上下各留一行空白。
英文摘要正文采用“Times New Roman”字体,12号,首行缩进2个字符。
“关键词”一词:在英文摘要正文后空出一行,用“Times New Roman”字体,12号,加粗书写。
外文关键词内容:对应中文关键词,“Times New Roman”字体,12号。
4.目录(自动生成目录,无需手动输入页码)
“Directory”一词:3号粗体,居中,上下各有一空行。
目录内容:中文采用宋体4号,英文及阿拉伯数字采用Times New Roman4号。目录中所列标题不包括“摘要”和“ABSTRACT”,主要为正文标题(目录不超过三级)及“参考文献”、“附录”、“致谢”等字样。页码应在标题右侧注明(页码自动生成,不加括号)。
5. 文本和格式
论文主体部分是作者对研究工作的详细描述,主体部分应符合一般学术论文的写作规范,语言流畅准确,结构清晰,文字细节恰当,论点明确,论据准确,中心突出,材料详实,论证完整严谨,有独立的观点和意见。
(1)标题格式
毕业论文选题顺序可采用以下两种格式:
(2)论文各部分的字体及大小
①正文(从新的一页开始,按页码连续排列)
正文一级标题:3号粗体,上下各空一行。
正文二级标题:4号粗体,距第一行缩进2个字符。
正文三级标题:12号粗体,首行缩进2个字符。
正文四级标题:宋体大小12pt,首行缩进2个字符。
正文内容:宋体大小12pt,每段首行前缩进2个字符。
Ps:我们在写论文的时候可以设置各级标题的样式,这样以后写起来会更方便。
步骤:首页选项卡–>右键修改–>按要求设置名称、字体大小等–>点击格式修改首行缩进(也可以在设置文字样式的时候设置行距(23磅))
②注释:在5号宋体中,可以使用“脚注”,将其放置在页面正文的下方;也可以使用“尾注”,将其放置在正文的末尾。
6.物理量的名称、符号和单位
物理量的名称和符号应统一,每个物理量名称都应该有计量单位和符号。
7. 配方
公式编号按一级标题编号,如“(3-3)”表示一级标题第三部分的第三个公式。公式编号必须连续,不得重复或跳转。在文中引用公式时,一般采用“见公式(3-3)”或“按公式(3-3)”;公式一般居中,编号公式放在网格上方。公式右侧必须用括号标出编号,并放在右侧;公式较长时,在等号处断行,若难以实施,可在运算符处断行。运算符应写在断行后的行首,公式编号用括号括起来,放在公式右侧的行末。公式的行距设置可为单倍行距。
8. 图
标题应为宋体5号,粗体、居中。
毕业论文中每幅图都应有标题,标题由图号和图名组成。图号按一级标题排列,如“图2-4”表示一级标题第二部分中的第四幅图。图号与图名之间有空格。图名置于图下居中。若图中有子图,则子图号以(a)、(b)等方式置于子图下。毕业论文中的照片应为用数码相机直接拍摄的照片,或粘贴的原图(使用光面相纸),不允许复印。未指定符号的图形应采用行业标准画法。毕业设计中涉及的图形尽量用计算机绘制。
计算机程序流程图原则上应采用结构化程序,正确使用流程图。
ps:因为我们可能会插入很多图片,所以可以为标题创建一个样式,或者直接修改一个样式
步骤:开始选项卡,右键点击修改,按要求设置名称,字体大小等。
示例:论文中图表的正确使用
下图3-2为“一级标题第三部分第二张图片”
9. 表格
毕业论文所涉及的表格应为三行表格,上下线较粗,栏线较细,用计算机绘制,表头采用宋体5号,加粗,居中。
每个表格都应有自己的标题和表号。标题写在表格上方中央,表号写在标题左侧,不加标点,留一格继续写标题,表号末尾不加标点。表格应按一级标题编号,如“表2-2”表示一级标题第二部分中的第二个表格。表号必须连续。表格可续页,续写时省略表名,应重复表头,并在右上角写上“续表××”。编号空白处加“–”一行(占2个数字),不允许空白;表格中有注释的,写在表格下方,并在句末加标点。表格应写在紧靠正文首次出现的位置,不宜过早或过晚。
Ps:创建三线表的步骤:(关于如何创建三线表我也单独发过一篇文章)
插入表格后–>点击表格设计–>创建新的表格样式–>设置名称为三线表(主要方便后面使用)–>将格式应用到整个表格–>点击设置格式边框底纹
设置实线宽度为1.5磅–>应用于上下边框–>点击确定(到此三行表格的顶线和底线已经设置好了,接下来要设置列线)
将格式应用于标题行 –> 单击“设置边框和底纹格式”
首先,将实线宽度设置为 0.75 点 –> 将其应用于底部边框
然后设置实线宽度为1.5磅–>应用于顶部边框–>单击确定!
三线表、表标题、表序列的正确应用示例:
如图所示,表5-1表示一级标题第五部分的第一个表格。
10. 参考文献
参考文献部分单独设页,页码与正文连续排列。“参考文献”四个字采用3号黑体,单行左对齐,正文采用4号宋体。
按文中出现的顺序标注,用“[ ]”和阿拉伯数字连续编号。如果文中多次引用某文献,则用同一顺序号标注,即采用第一次出现的编号,不重复编号或重复列出。参考文献格式参照国家标准化管理委员会颁布的GB/T 7714-2015《参考文献及引用文献著录规则》。
Ps:关于参考文献的正确引用方法我之前的文章中有详细介绍,需要的朋友可以看看。
URL:引用参考文献的正确方法
11. 附录
附录应单独设页,页码与正文一致。“附录”字样应为粗体 3 号,居中单行,正文应为宋体 4 号。
毕业论文的附录用大写字母A、B、C等连续编号,例如附录A。附录中的图、表、公式等用阿拉伯数字单独编号,但附录代号放在编号之前,如图A1;表B2;公式B3等。
12. 致谢
致谢应单独设页,页码与正文一致。“致谢”一词应为粗体 3 号,居中单行,正文应为宋体 4 号。
对在课题研究和毕业论文写作过程中给予过直接指导和帮助的人,用简短的言语表达谢意,不仅是一种礼貌,更是对他人的劳动成果的尊重,是作者应有的学术态度。
13.页眉和页脚
摘要、目录、参考文献、附录、致谢等的页眉均为“xx大学本科毕业论文(设计)”。正文奇数页的页眉为“xx大学本科毕业论文(设计)”,偶数页的页眉为与一级标题对应的标题。均以“楷体5号”居中书写。从正文到附录,页脚均用阿拉伯数字编号;页码位于页脚中间,采用5号“Times New Roman”字体。摘要和目录无需编号。